Struttura Organizzativa UFFICIO COMUNE
FUNZIONI
Il comitato strategico è composto da otto componenti uno per ciascuno dei Comuni convenzionati.
Il componente può essere il Sindaco dell’Ente o unsuo delegato.
Il comitato strategico è convocato e presieduto dal Sindaco del Comune capofila.
Al comitato strategico è attribuita la funzione di monitoraggio strategico del progetto Innovazione Digitale Aufidus (I.D.A.) al fine di valutare il grado direalizzazione organica e di integrazione di tutti gli altri interventi territorialirelativi alla misura 6.2.
Il comitato tecnico composto dagli otto referenti tecnici dei comuni convenzionati.
Il comitato tecnico è convocato e presieduto dal Dirigente responsabile dell’Ufficio comune.
Al comitato tecnico è attribuita la funzione di monitoraggio tecnico del progetto Innovazione Digitale Aufidus (I.D.A.) per la valutazione degli stati di avanzamento e la definizione degli eventuali correttivi.
- E’ responsabile in lineatecnica e amministrativa del progetto
- Cura il coordinamento, la selezionee la gestione delle risorse umane
- Cura la gestione delle risorse finanziarie
- Assicura l’assistenza progettuale ai Comuni convenzionati
- Risponde direttamente al Sindaco del Comune Capofila
- Cura i rapporti con la Regione Puglia per la realizzazione, conduzione erendicontazione del progetto
- Cura le attività di ricezione, spedizione e gestione della corrispondenza, protocollo e archiviazione di tutta la documentazione in ingresso e in uscita dall’ufficio
- Cura l’istruttoria di atti, verbalie documenti inerenti la realizzazione del progetto
- Assicura la gestione dell’agenda degli appuntamenti e degli incontri della direzione
- Cura il Call Center assicurando l’assistenza telefonica di primo livello ai Comuni convenzionati
- Risponde direttamente alla Direzione
- Svolge l’attività di raccolta e organizzazione della documentazione utile alla rendicontazione
- Assicura la regolaritàcontabile dei documenti di impegno e di liquidazione
- Coadiuva la Direzione dell’ufficio comune nelleattività di rendicontazione
- Monitorizza il quadro economico dei costiprogettuali
- Monitorizzagli stati di erogazione delle quote regionali previste nella convenzione
- Assicura la produzione di report periodici per la direzione dell’ufficio comune e per il Sindaco del Comune Capofila
SERVIZIO TECNICO SPECIALISTICO
- Assicura l’assistenza tecnica ai referenti tecnici dei Comuni convenzionati
- Predispone i capitolati tecnici per i bandi di gara
- Esegue il collaudo delle forniture e dei servizi previsti nel progetto
- Verbalizza gli stati di avanzamento del progetto da sottoporre alla Direzione dell’ufficio comune
- Risponde direttamente alla Direzione dell’ufficio comune
- Assicura la comunicazione interna e esterna all’ufficio comune
- Cura la promozione, i workshop e la partecipazione di tutti i comuni convenzionati e di tutti gli altri soggetti istituzionali e privati alle iniziative di incontro finalizzate alla comunicazione istituzionale del progetto
- Predispone i comunicati stampa e cura i contatti con i mass media
- Risponde direttamente alla Direzione dell’ufficio comune
SERVIZIO GARE APPALTI FORNITURE E CONTRATTI
- Assicura la predisposizione di tutti gli atti amministrativi di gara (lettere invito, bandi, avvisi, ecc…)
- Assicura la predisposizione formale e l’archiviazione dei contratti
- Cura l’acquisizione della documentazione idonea e di tutto quanto necessario alla sottoscrizione formale dei contratti
- Risponde direttamente alla Direzione dell’ufficio comune